Como Saber se a Empresa Está Depositando o FGTS (Extrato Passo a Passo)

Dra. Mariana Giongo | OAB/PR 62207
Especialista em Direito do Trabalho e Previdenciário
Atuação em Curitiba e região

Introdução

Se você já ficou com a sensação de que a empresa não está depositando o FGTS, você não está sozinho. Isso costuma aparecer assim:

• o saldo do FGTS “não cresce” há meses;
• a rescisão chega e você não sabe se a multa de 40% do FGTS está certa;
• você ouve do RH que “está tudo ok”, mas não consegue confirmar.

A boa notícia é que dá para conferir isso com segurança no extrato do FGTS, de forma prática, sem depender do que te informarem por mensagem.

O que é o extrato do FGTS (e o que ele comprova)

O extrato do FGTS é como se fosse o “histórico bancário” da sua conta de FGTS, com os lançamentos relacionados ao seu contrato de trabalho.

Ele é importante porque:

• Contracheque não prova depósito: mesmo que apareça “FGTS” no holerite, isso não significa, por si só, que o valor foi efetivamente recolhido e creditado no fundo.
• Ele mostra as competências (os meses) e permite identificar rapidamente se algum mês ficou sem depósito.
• Ajuda a conferir rescisão: principalmente quando há discussão sobre o total depositado e sobre a multa rescisória.

Se você está em fase de desligamento e quer entender o todo (FGTS, multa, verbas e documentos), veja também: Cálculo de Rescisão Trabalhista: Veja se Recebeu Certo.

Como ver se a empresa está depositando o FGTS (passo a passo)

A forma mais comum hoje é pelo Aplicativo FGTS (Caixa). Você também pode consultar em canais oficiais da Caixa, conforme sua situação.

Passo 1) Reúna o mínimo para conferir sem erro

Antes de abrir o app/consulta, tenha em mãos:

• seu CPF;
• seu cadastro no Gov.br (se aplicável ao fluxo do app);
• o período do contrato (data de admissão e, se houver, de saída);
• de preferência, os últimos contracheques, para cruzar valores (opcional, mas ajuda a entender divergências).

Passo 2) Acesse o extrato e selecione o vínculo/conta

No app do FGTS, normalmente você verá:

• a(s) conta(s) vinculada(s) por contrato;
• a opção de Extrato.

Escolha o vínculo (empresa) correspondente e abra o extrato.

Fonte oficial (Caixa): FGTS | CAIXA

Passo 3) Procure “competências” e verifique se há meses faltando

No extrato, o ponto principal para conferir depósito é:

• Competência: o mês/ano de referência do recolhimento.

O que observar na prática:

• Se há uma sequência mensal (ex.: 01/2026, 02/2026, 03/2026…)
• Se aparecem “buracos” (ex.: pula de 10/2025 para 01/2026)
• Se existem lançamentos concentrados em poucos meses (às vezes é indicativo de recolhimento em atraso — não significa automaticamente que está “certo”, mas exige atenção)

Passo 4) Baixe o extrato (PDF ou comprovante) e guarde

Se o app permitir exportar/gerar extrato em PDF, faça isso e guarde.

Por que isso ajuda:

• você mantém um registro do que estava aparecendo na data da consulta;
• facilita conversar com o RH/contabilidade com clareza;
• se o problema persistir, serve como ponto de partida para uma análise técnica do caso.

Passo 5) Compare com seu contracheque (quando fizer sentido)

Se no seu contracheque aparece uma rubrica relacionada a FGTS, use como “pista”, mas lembre:

• o contracheque mostra o que foi calculado/descontado, não necessariamente o que foi depositado;
• divergências entre o holerite e o extrato podem indicar erro, atraso ou falta de recolhimento.

“Meu FGTS está zerado” ou “não aparece nada”: o que pode ser

Sem entrar em promessas (cada caso tem detalhes), estes são cenários comuns:

• Admissão recente: ainda não apareceu a primeira competência no extrato.
• Empresa mudou CNPJ/filial: pode haver mais de uma conta vinculada.
• Depósitos em atraso: podem aparecer de forma acumulada depois.
• Problema de cadastro/acesso: o app pode não estar puxando corretamente o vínculo.

Se você suspeita de ausência de depósitos por um período maior, vale juntar informações básicas (CTPS, datas, holerites) e pedir uma orientação individual.

Excepcionalidades: empresa foi vendida, mudou de CNPJ ou entrou em recuperação judicial

Algumas situações deixam o extrato do FGTS mais “confuso” e podem gerar dúvidas reais — principalmente quando o trabalhador percebe mudança de nome da empresa, troca de CNPJ, ou quando começa a ouvir que a empresa “está em recuperação judicial”.

Aqui, a regra é: confira o extrato com calma e procure sinais de mudança de vínculo/conta, sem assumir automaticamente que “parou de depositar”.

1) Quando a empresa é vendida (sucessão): o que costuma acontecer

Quando há venda do estabelecimento, fusão/incorporação ou mudança do controle, pode haver sucessão trabalhista. Na prática, é comum que:

• o trabalhador continue no mesmo posto, mas o empregador passe a aparecer com outro nome/CNPJ;
• o aplicativo do FGTS mostre mais de uma conta vinculada (uma do CNPJ anterior e outra do novo);
• o histórico de depósitos fique “dividido” por períodos.

O que fazer no extrato:

• verifique se existe mais de um vínculo/conta no app;
• confira se, após a “troca”, as competências continuam aparecendo mensalmente (mesmo que sob outro empregador);
• se houver “buraco” de meses, baixe o extrato e guarde.

2) Recuperação judicial: a empresa pode parar de depositar FGTS?

Em recuperação judicial, a empresa busca reorganizar suas dívidas para continuar funcionando. Isso não significa, por si só, que ela “pode parar” de cumprir obrigações trabalhistas correntes.

Na prática, pode acontecer de haver atrasos ou irregularidades que aparecem no extrato como:

• competências faltando;
• depósitos feitos de forma acumulada depois;
• divergências entre holerite e extrato.

Se a empresa está em recuperação judicial e você identificou meses sem FGTS no extrato:

1. baixe e guarde o extrato (e, se possível, um extrato completo);
2. guarde holerites do período e comunicações do RH;
3. busque orientação para avaliar o caminho mais adequado (há diferenças relevantes entre cobrar depósitos do contrato em andamento e discutir valores após rescisão, por exemplo).

3) Falência, encerramento e outras “situações-limite”

Se a empresa encerra as atividades, entra em falência ou “some” (sem RH/contabilidade), o extrato ainda é útil para mostrar o histórico do que entrou e o que faltou.

Nessas situações, costuma ser ainda mais importante:

• organizar uma linha do tempo do vínculo;
• guardar tudo (CTPS, holerites, extrato, TRCT se houve rescisão);
• procurar orientação para entender quais medidas fazem sentido e quais riscos existem no seu caso.

O que fazer se a empresa não depositou FGTS (sem prometer resultado)

O próximo passo depende do seu contexto (se você ainda está trabalhando, se já foi desligado, se há outros direitos envolvidos). Em geral, o caminho mais seguro costuma ser:

Muitas vezes, a falta de FGTS aparece junto com outras irregularidades. Se também há atraso de salário, veja: Atraso no Pagamento de Salário: O Que Fazer e Quais Seus Direitos.

Dúvidas frequentes sobre depósito do FGTS

Conclusão

Para saber se a empresa está depositando FGTS, o caminho mais seguro é conferir o extrato competência a competência e guardar um comprovante da consulta. Se houver meses faltando ou padrões estranhos, não significa automaticamente que você “tem causa ganha”, mas é um sinal importante para organizar provas e buscar orientação.